Πάνω από 8.000 ληξιαρχικές καταχωρίσεις και διορθώσεις πραγματοποιούνται κάθε χρόνο, με το υπουργείο Εσωτερικών να προχωρά στην ψηφιοποίηση και απλοποίηση της διαδικασίας.
Σε ψηφιακή εποχή περνά το Ειδικό Ληξιαρχείο, καθώς οι πολίτες μπορούν πλέον να υποβάλλουν ηλεκτρονικά αίτηση για την καταχώριση ληξιαρχικών γεγονότων που αφορούν Έλληνες και έχουν πραγματοποιηθεί στο εξωτερικό.
Η νέα διαδικασία καθορίστηκε με κοινή απόφαση του υπουργού Εσωτερικών Θοδωρή Λιβάνιου και του υφυπουργού Εσωτερικών Βασίλη Σπανάκη, μετά τη λειτουργία της ψηφιακής πλατφόρμας προέγκρισης του Ειδικού Ληξιαρχείου.
Ψηφιακή προέγκριση των δικαιολογητικών
Με τη νέα διαδικασία, οι πολίτες που έχουν αυθεντικοποιηθεί μέσω των κωδικών Taxisnet, καθώς και οι πληρεξούσιοι δικηγόροι που έχουν αυθεντικοποιηθεί μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ολομέλειας των Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος, μπορούν να υποβάλλουν ψηφιακά την αίτηση καταχώρισης.
Προϋπόθεση αποτελεί η προηγούμενη θετική προέγκριση των απαιτούμενων δικαιολογητικών μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας του Ειδικού Ληξιαρχείου.
Στη συνέχεια, ο αιτών μπορεί είτε να αποστείλει τα πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα των δικαιολογητικών, επικυρωμένα από Έλληνα δικηγόρο, με συστημένη ταχυμεταφορά είτε να τα προσκομίσει αυτοπροσώπως στην αρμόδια Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του υπουργείου Εσωτερικών.
Εφόσον διαπιστωθεί ότι τα δικαιολογητικά που αποστάλθηκαν ταυτίζονται πλήρως με εκείνα που είχαν εγκριθεί μέσω της πλατφόρμας, ο αιτών λαμβάνει ηλεκτρονική ειδοποίηση ώστε να προχωρήσει στην τελική αίτηση καταχώρισης του ληξιαρχικού γεγονότος.
Πάνω από 8.000 καταχωρίσεις κάθε χρόνο
Όπως ανέφερε ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης, η μεταρρύθμιση συνδέεται με την επικαιροποίηση του ληξιαρχικού πλαισίου και την ψηφιοποίηση του έγχαρτου αρχείου.
Κάθε χρόνο πραγματοποιούνται περισσότερες από 8.000 καταχωρίσεις και διορθώσεις ληξιαρχικών γεγονότων που αφορούν Έλληνες στο εξωτερικό.
Από αυτές, περίπου 3.500 αφορούν νέες καταχωρίσεις, όπως γάμους, γεννήσεις και θανάτους, ενώ περισσότερες από 4.500 αφορούν διορθώσεις γεγονότων του εξωτερικού, μεταξύ άλλων διαζύγια και αλλαγές στοιχείων.
Στόχος του υπουργείου είναι η δημιουργία ενός σύγχρονου και φιλικού προς τον πολίτη Ειδικού Ληξιαρχείου, με λιγότερη γραφειοκρατία, περιορισμό της ανάγκης για φυσική παρουσία και ταχύτερη διεκπεραίωση των υποθέσεων.
Η αλλαγή εντάσσεται στη γενικότερη προσπάθεια ψηφιοποίησης των ληξιαρχικών υπηρεσιών, με σκοπό το παλαιό έγχαρτο αρχείο και οι διαδικασίες που το συνοδεύουν να προσαρμοστούν στις ανάγκες της σύγχρονης διοίκησης.
