Νέο πλαίσιο για τις ετήσιες άδειες προβλέπει ευέλικτη κατάτμηση, απολογιστική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ και διατήρηση των δικαιούμενων ημερών ανάπαυσης.
Οι επιχειρήσεις και οι εργαζόμενοι προχωρούν στον προγραμματισμό των καλοκαιρινών αδειών με βάση το νέο θεσμικό πλαίσιο, το οποίο αλλάζει τον τρόπο χορήγησης της ετήσιας άδειας, χωρίς όμως να επηρεάζει ούτε τις βασικές διατάξεις ούτε τον αριθμό των ημερών που δικαιούται κάθε εργαζόμενος.
Οι ημέρες άδειας εξακολουθούν να καθορίζονται ανάλογα με τα έτη προϋπηρεσίας, ενώ η κανονική άδεια δεν μπορεί να αντικατασταθεί με χρηματική αποζημίωση, παρά μόνο σε περίπτωση λύσης της εργασιακής σχέσης. Παράλληλα, εξακολουθεί να ισχύει η υποχρέωση του εργοδότη να χορηγεί άδεια τουλάχιστον στο 50% των εργαζομένων κατά το διάστημα από 1η Μαΐου έως 30 Σεπτεμβρίου, ανεξαρτήτως κλάδου δραστηριότητας.
Κατάτμηση άδειας, σε έως τέσσερις περιόδους
Η σημαντικότερη αλλαγή αφορά τη δυνατότητα κατάτμησης της κανονικής άδειας. Πλέον, μπορεί να χορηγείται σε έως και τέσσερις διαφορετικές χρονικές περιόδους, ύστερα από συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, δίνοντας μεγαλύτερη ευελιξία στον προγραμματισμό των διακοπών μέσα στο έτος.
Έτσι, ένας εργαζόμενος που δικαιούται 20 ημέρες άδειας μπορεί να τις κατανείμει, για παράδειγμα, σε 10 ημέρες τον Αύγουστο, πέντε το φθινόπωρο και πέντε την περίοδο των Χριστουγέννων.
Ωστόσο, κάθε τμήμα της άδειας πρέπει να έχει ελάχιστη διάρκεια. Στις επιχειρήσεις με πενθήμερη εργασία απαιτούνται τουλάχιστον πέντε συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες, ενώ στην εξαήμερη εργασία απαιτούνται τουλάχιστον έξι συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες. Αυτό σημαίνει ότι δεν επιτρέπεται η χρήση της κανονικής άδειας σε μεμονωμένες ημέρες ή σε αποσπασματικές απουσίες, όπως μία ημέρα κάθε εβδομάδα ή μεμονωμένες Παρασκευές.
Οι συνολικές ημέρες άδειας παραμένουν αμετάβλητες. Για όσους εργάζονται με πενθήμερο, κυμαίνονται από 20 έως 26 ημέρες, ενώ για όσους εργάζονται με εξαήμερο από 24 έως 31 ημέρες, ανάλογα με τα χρόνια προϋπηρεσίας.
ΕΡΓΑΝΗ: τι αλλάζει στις δηλώσεις αδειών
Ο χρόνος χορήγησης της άδειας εξακολουθεί να καθορίζεται κατόπιν συνεννόησης μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, με τον προγραμματισμό να λαμβάνει υπόψη τόσο τις λειτουργικές ανάγκες της επιχείρησης όσο και τις προσωπικές ανάγκες του προσωπικού. Σε περιπτώσεις αυξημένης ζήτησης για την ίδια χρονική περίοδο, οι επιχειρήσεις μπορούν να κατανέμουν διαφορετικά τις ημερομηνίες, ενώ η Επιθεώρηση Εργασίας διατηρεί την αρμοδιότητα ελέγχου σε περιπτώσεις διαφορών.
Από το 2026 καταργήθηκε η υποχρέωση προαναγγελίας της κανονικής άδειας στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Οι επιχειρήσεις πλέον υποβάλλουν τη σχετική δήλωση απολογιστικά, μετά τη χορήγηση της άδειας και το αργότερο έως το τέλος του επόμενου μήνα από τη λήψη της, μειώνοντας έτσι τις διοικητικές υποχρεώσεις των εργοδοτών.
