Νέες υποχρεώσεις στις πληρωμές φέρνει το σύστημα IRIS. Από 1η Νοεμβρίου 2025, όλες οι επιχειρήσεις – φυσικές και ηλεκτρονικές – οφείλουν να δέχονται πληρωμές μέσω IRIS, διαφορετικά αντιμετωπίζουν πρόστιμα. Το μέτρο αποσκοπεί στη διευκόλυνση των συναλλαγών και στη διαφάνεια της αγοράς.
Η υποχρεωτική αποδοχή πληρωμών μέσω IRIS επεκτείνεται πλέον και στα νομικά πρόσωπα, σηματοδοτώντας μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο διεκπεραίωσης των συναλλαγών. Από την 1η Νοεμβρίου 2025, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να έχουν ενεργοποιημένη την υπηρεσία IRIS σε επαγγελματικό λογαριασμό που έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ, είτε μέσω web banking, είτε κατόπιν επικοινωνίας με την τράπεζα συνεργασίας τους.
Εφόσον μια επιχείρηση διαθέτει POS ή ePOS, οφείλει να το αναβαθμίσει ώστε να υποστηρίζει πληρωμές IRIS. Η μη συμμόρφωση έως την προθεσμία της 1ης Νοεμβρίου 2025 συνεπάγεται πρόστιμο 1.500 ευρώ. Το νέο πλαίσιο στοχεύει σε γρηγορότερες, ασφαλέστερες και οικονομικότερες συναλλαγές, αλλά και σε ενίσχυση της φορολογικής διαφάνειας.
Ενημέρωση από τον Εμπορικό Σύλλογο Αθηνών
Ο Εμπορικός Σύλλογος Αθηνών απέστειλε ενημερωτικό έγγραφο προς τα μέλη του, προκειμένου να διευκρινίσει τα σημεία της νέας υποχρέωσης και να καθοδηγήσει τις επιχειρήσεις στη σωστή διαδικασία συμμόρφωσης.
Το έγγραφο αναφέρει αναλυτικά:
- Θέσπιση υποχρέωσης: Σύμφωνα με το άρθρο 219 του νόμου 5193/11-4-2025, «Τα νομικά πρόσωπα που είναι δικαιούχοι πληρωμής, στο πλαίσιο συναλλαγών με πληρωτές ιδιώτες, υποχρεούνται να δέχονται πληρωμές μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής». Η υποχρέωση ισχύει για φυσικά και ηλεκτρονικά καταστήματα (e-shops).
- Καταληκτική ημερομηνία συμμόρφωσης για Νομικά πρόσωπα: Η προθεσμία λήγει την Παρασκευή 31/10/2025 (παρ. 4, άρθρο 245, ν. 5193/2025) και όχι την 1/11/2025, όπως έχει αναφερθεί εσφαλμένα σε κάποια μέσα ενημέρωσης.
- Ωστόσο, παρά τη θεσμοθέτηση, οι τράπεζες ενδέχεται να μην έχουν ακόμη ενεργοποιήσει πλήρως τη δυνατότητα ενσωμάτωσης του IRIS σε λογαριασμούς νομικών προσώπων, γεγονός που ενέχει τον κίνδυνο επιβολής προστίμων για καθυστερήσεις που δεν οφείλονται στις επιχειρήσεις αλλά σε τεχνικά ζητήματα.
- Καταληκτική ημερομηνία για Ατομικές επιχειρήσεις και Ελεύθερους Επαγγελματίες: Η αρχική φάση διασύνδεσης με το IRIS είχε προθεσμία έως 2/9/2024, όμως η γενική υποχρέωση για όλες τις επιχειρήσεις ξεκινά στις 31/10/2025.
Η ενεργοποίηση της υπηρεσίας IRIS για επαγγελματική χρήση γίνεται μέσω internet banking της συνεργαζόμενης τράπεζας. Μετά την εγγραφή, παράγεται μοναδικός QR κωδικός της επιχείρησης, τον οποίο οι πελάτες θα μπορούν να σαρώνουν για να ολοκληρώνουν τις πληρωμές.
Ο IBAN που θα επιλέξουν πρέπει να είναι δηλωμένος στο Μητρώο Επαγγελματικών Λογαριασμών της ΑΑΔΕ (myaade.gov.gr → Εφαρμογές > Φορολογικές Υπηρεσίες > Επαγγελματικός Λογαριασμός). - Πρόστιμα και Κυρώσεις: Από 1/11/2025, η μη συμμόρφωση επιφέρει πρόστιμο 1.500 ευρώ (άρθρο 5, ΚΥΑ 119899/2023).
Επίσης, το χρονοδιάγραμμα διασύνδεσης IRIS–POS ή IRIS–παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα οριστεί με απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ (παρ. 17, άρθρο 83, Ν. 5104/2024). Τα προβλεπόμενα πρόστιμα φτάνουν τα 10.000 ευρώ για απλογραφικά βιβλία και 20.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.
Μέχρι σήμερα, η ΑΑΔΕ δεν έχει εκδώσει την απαιτούμενη απόφαση, ούτε έχει δημοσιεύσει οδηγίες για την υλοποίηση του μέτρου.
Συστάσεις προς τις επιχειρήσεις
Δεδομένου ότι η ενεργοποίηση του IRIS αποτελεί μια πολύπλοκη διαδικασία που ξεπερνά την απλή επιλογή στο internet banking, ο Σύλλογος συστήνει στις επιχειρήσεις να επικοινωνήσουν άμεσα με τις τράπεζές τους.
Η ολοκλήρωση της συμμόρφωσης μπορεί να απαιτεί:
- Αναβάθμιση POS,
- Ενεργοποίηση QR codes,
- Διασύνδεση e-shop με ERP,
- καθώς και δοκιμαστική περίοδο λειτουργίας για την εκπαίδευση του προσωπικού στις νέες μεθόδους πληρωμής.
