Όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά και δήλωσαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, υποχρεούνται πλέον να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για:
- πωλήσεις αγαθών
- παροχή υπηρεσιών
Τον Οκτώβριο του 2026 ξεκινά η δεύτερη φάση, κατά την οποία η υποχρέωση θα επεκταθεί και στις επιχειρήσεις με χαμηλότερα ακαθάριστα έσοδα, με στόχο την καθολική μετάβαση στο νέο καθεστώς.
Η καθιέρωση της ηλεκτρονικής έκδοσης τιμολογίων εντάσσεται στον ευρύτερο σχεδιασμό για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και τον περιορισμό της έκδοσης εικονικών φορολογικών στοιχείων. Παράλληλα, επιδιώκεται η δημιουργία ενός πλήρως ψηφιακού και διαφανούς συστήματος, που επιτρέπει τον έλεγχο των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο.
Τα οφέλη για τις επιχειρήσεις
Η μετάβαση στο νέο σύστημα συνοδεύεται από σημαντικά πλεονεκτήματα. Συγκεκριμένα, αναμένεται μείωση της απώλειας ΦΠΑ, αλλά και ουσιαστική διευκόλυνση των επιχειρήσεων στην εκπλήρωση των φορολογικών τους υποχρεώσεων, μέσω της προσυμπλήρωσης των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3. Ταυτόχρονα, ενισχύεται η ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων, καθώς περιορίζεται το διαχειριστικό κόστος που σχετίζεται με την έκδοση, την αποστολή και την αποθήκευση τιμολογίων, μειώνονται τα λάθη χειροκίνητης καταχώρισης και περιορίζονται οι διαφωνίες με αντισυμβαλλόμενους.
Πώς λειτουργεί το νέο σύστημα από 2/2
Με το νέο καθεστώς, οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ο Πάροχος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ, εξασφαλίζοντας πλήρη και άμεση καταγραφή κάθε συναλλαγής.
Κρίσιμες προθεσμίες και μεταβατική περίοδος
Μέχρι τις 2 Φεβρουαρίου, οι επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ οφείλουν να έχουν συνάψει σύμβαση με Πάροχο και να έχουν προχωρήσει στην εγκατάσταση των απαιτούμενων συστημάτων. Έως τις 12 Φεβρουαρίου πρέπει να υποβληθεί στο myDATA η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», είτε από τον Πάροχο είτε από την ίδια την επιχείρηση, εφόσον χρησιμοποιεί τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ.
Έως τις 31 Μαρτίου προβλέπεται μεταβατική περίοδος, κατά την οποία μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα με το νέο μοντέλο. Από την 1η Απριλίου, τα παραδοσιακά συστήματα καταργούνται οριστικά και η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται πλήρως.
Τι προβλέπει το άρθρο 6 της απόφασης Α.1112/2025
Σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης Α.1112/2025, ο Πάροχος υποχρεούται να υποβάλει τη δήλωση έναρξης εντός δέκα ημερών από την υπογραφή της σύμβασης με την επιχείρηση. Η Οντότητα-Εκδότης ενημερώνεται μέσω των e-κοινοποιήσεων και έχει δικαίωμα να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση εντός δέκα ημερών. Αν η προθεσμία παρέλθει χωρίς ενέργεια, η δήλωση θεωρείται αυτομάτως αποδεκτή. Πρακτικά, το δεκαήμερο αυτό ολοκληρώνεται για όλους στις 12 Φεβρουαρίου.
Ειδοποιήσεις και χαμηλά ποσοστά συμμόρφωσης
Παρά την έναρξη της υποχρέωσης, από τις περίπου 38.000 επιχειρήσεις που πρέπει να συμμορφωθούν, μόλις 19.961, δηλαδή το 53%, έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Οι υπόλοιπες έχουν λάβει ειδοποίηση εκκρεμότητας από την ΑΑΔΕ. Αξιοσημείωτο είναι ότι 3.300 επιχειρήσεις, παρότι χρησιμοποιούν ήδη Πάροχο ή τις εφαρμογές timologio και myDATAapp, δεν έχουν υποβάλει την απαιτούμενη δήλωση.
Σε περιπτώσεις όπου ο Πάροχος δεν ενεργήσει εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, η ευθύνη μεταφέρεται αποκλειστικά στην ίδια την επιχείρηση, η οποία οφείλει να υποβάλει τη δήλωση εντός νέου δεκαημέρου.
Η δήλωση έναρξης είναι υποχρεωτική, ακόμη και αν η επιχείρηση εκδίδει ήδη ηλεκτρονικά τιμολόγια. Από τις 13 Φεβρουαρίου και μετά, παραστατικά που εκδίδονται χωρίς Πάροχο ή εκτός των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp ενδέχεται να θεωρούνται μη νόμιμα. Η μη νόμιμη έκδοση ισοδυναμεί με μη έκδοση παραστατικού και επισύρει πρόστιμο ίσο με το 50% του ΦΠΑ για κάθε σχετικό τιμολόγιο. Για επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο συναλλαγών, ο κίνδυνος για τη βιωσιμότητά τους είναι ιδιαίτερα υψηλός.
Από 1η Οκτωβρίου 2026 – καθολική εφαρμογή με ισχυρά κίνητρα
Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική και για τις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Για όσους επιλέξουν την πρόωρη ένταξη, τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία – δηλαδή έως τις 3 Αυγούστου – προβλέπονται σημαντικά φορολογικά κίνητρα. Συγκεκριμένα, παρέχεται 100% προσαυξημένη απόσβεση για εξοπλισμό και λογισμικό, καθώς και 100% προσαύξηση της δαπάνης για τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο, οδηγώντας σε έκπτωση δαπανών συνολικά κατά 200%.
